Zahlungsverkehr

 Wirtschaftlich Belege verarbeiten - mit ePATOS^®

 

Funktion

ePATOS erfasst und bearbeitet Zahlungsverkehrsbelege (Schecks, Reiseschecks, Lastschriften, (Eurostandard-)Überweisungen, Z1 AWV). Unterstützt wird die gesamte Verarbeitungskette - angefangen von der digitalen Bildaufnahme, über die digitale Schriftenerkennung und die anschließende Korrektur bis hin zur Bereitstellung der Daten für Buchung und Archivierung.

 

Gut gedacht. Gut gemacht.

 

Digitale Bildaufnahme

Die digitale Bildaufnahme der Belege erfolgt über Scanner. Dabei ist es möglich, einzelne Scanner direkt anzubinden oder bereits erstellte Bilddateien über eine Importfunktion in das System einzuspielen. Auf diese Weise lassen sich nicht nur Hochgeschwindigkeitsscanner, sondern z. B. auch Flachbettscanner in den Verarbeitungsprozess einbinden.

Digitale Schriftenerkennung

Die optische Zeichenerkennung (OCR - Optical Character Recognition) verschiedenartiger Schriften auf Dokumenten spielt im Zahlungsverkehr eine wichtige Rolle. Korrekt erkannte Belege sind schneller verarbeitet. ePATOS verwendet daher speziell für den Zahlungsverkehr optimierte Verfahren der Schriftenerkennung. Zeitaufwendige Korrekturen lassen sich so auf ein Minimum reduzieren. Die Erkennung selbst läuft in zwei Schritten ab:

Erkennen Beleg
Um belegspezifische Texte erkennen und prüfen zu können, muss zunächst der Beleg (Überweisung, Scheck, Los, etc.) erkannt werden. Dies ist ferner notwendig um später die korrekte Reihenfolge und die Konsistenz der Verarbeitungspakete sicherzustellen.

Erkennen Belegdaten
Abhängig vom Beleg lassen sich die einzelnen Felder/Texte ermitteln. Das Schriftenerkennungsprogramm liest nur diejenigen Bereiche des Belegs aus, die für diesen Beleg relevant sind. Die Informationen für die Erkennungsbereiche lassen sich in den ePATOS-Stammdaten hinterlegen.

Konsistenzprüfung und -korrektur

Das Modul Konsistenzprüfung prüft das erkannte Belegpaket auf korrekte Reihenfolge der Belege. Des Weiteren werden - sofern vorhanden - Konstantenbelege auf gültige Inhalte geprüft. Im Modul Konsistenzkorrektur lässt sich im Fehlerfall die Belegreihenfolge interaktiv vom Anwender ändern (z. B. bei zwei in der Reihenfolge vertauschter Belege). Fehlerhafte Daten auf Konstantenbelegen (z. B. Valuta) lassen sich ebenfalls korrigieren. Ist es nicht möglich, das Belegpaket zu korrigieren, kann der Anwender das ganze Paket oder einzelne Belege stornieren und so von der weiteren Verarbeitung ausschließen. Der Vorgang des Stornierens wird, wie alle manuellen Eingriffe, in ePATOS nachvollziehbar protokolliert.

Belegkorrektur ...

Ist der Belegstapel in sich konsistent, lassen sich nicht vollständig erkannte Belege vom Anwender über die ePATOS Benutzeroberfläche korrigieren. Dazu wird neben dem erkannten Wert auch der zugehörige Bildausschnitt angezeigt. Bei den Korrekturmasken wurde viel Wert auf performante Bedienbarkeit gelegt, so dass mit wenigen Tasten eine Navigation von Feld zu Feld und von Beleg zu Beleg möglich ist.

... an irgendeinem Ort

Eine Besonderheit ist, dass Korrekturen "remote" - also an einem entfernten Standort - durchgeführt werden können. Hier bearbeiten die Mitarbeiter über spezielle Korrekturdialoge lediglich einzelne Felder eines Belegs. Bei dieser Feldkorrektur besteht für den Anwender keine sichtbare Verknüpfung zwischen Feldern und ursprünglichem Beleg - es geht vielmehr darum, einfache Lesefehler der Zeichenerkennung möglichst früh im Gesamtprozess zu korrigieren. Dieses Vorgehen garantiert eine besonders schnelle Abwicklung und hohe Datensicherheit, spezielle Bank-Fachkenntnisse sind dabei nicht gefordert. Anschließend empfangen die Bank-Standorte die Ergebnisse und ordnen die korrigierten Felder automatisch den Belegen zu. Hier müssen dann nur noch Belege mit logischen Fehlern die Korrektur durchlaufen.

Da am Remote-Standort zudem die Anzahl der eintreffenden Belegfelder in Bezug zur Fehlerquote gemessen und überprüft wird, kann man auf eventuell auftretende technische Probleme, wie z. B. einen dejustierten Scanner unverzüglich reagieren.

Sammlerkorrektur

Der Belegkorrektur folgt die Sammlerkorrektur. Hier können zusätzlich zur Belegkorrektur Abstimmungen zwischen Sammler und Belegen durchgeführt werden. Gibt es Summendifferenzen, kann der Anwender diese über eine Korrekturmaske beseitigen.

Buchungsvorbereitung

Fertig bearbeitete Belegpakete stellt ePATOS dem nachgelagerten Buchungssystem in Dateiform zur Verfügung. Datentransport per File-Transfer (z. B. Connect:Direct) ist auch möglich.

Archivdatenbereitstellung

Analog zur Weiterleitung der Belegdaten in das Buchungssystem lassen sich die Belegdaten auch an ein Archivsystem abgegeben. Neben den reinen Textdaten werden in der Regel auch die Bilder archiviert.

Mandantenverarbeitung

ePATOS kann Daten verschiedener Mandanten verarbeiten und in getrennten Datenbanken unter einer Benutzeroberfläche verwalten. Der gesicherte Datenzugriff ist über ein Rollensystem gewährleistet.

Erweiterbarkeit

Die Standardfunktionalität kann leicht über benutzerspezifische Erweiterungen ergänzt werden. So lassen sich kundenspezifische Prüfungen integrieren oder Schnittstellen zu weiteren DV-Systemen abbilden. Da die Erweiterungen in eigenen Modulen liegen, kann der ePATOS Anwender auf Wunsch selbst die Erstellung und Pflege der Erweiterungsmodule übernehmen. Für die kundenseitige Erstellung der Erweiterungsmodule werden Schulungen und Unterstützungsleistungen angeboten.

Zögern Sie nicht uns anzusprechen. Gerne vereinbaren wir einen persönlichen Gesprächstermin für Ihre individuelle Beratung.