Braucht Ihre Belegverarbeitung dringend mehr PS?

Zu langsames Arbeitstempo oder einfach zu viele Belege? Stoßen Sie mit Ihrem bisherigen System in absehbarer Zeit an die Grenzen taggleicher Verarbeitung? Oder durchforsten Sie gerade alle Run-the-Business-Anwendungen, weil Sie Potenziale zur Erfüllung von Sparvorgaben erschließen möchten? Hier werden Sie fündig. Wenn Sie den Vergleich zum Auto gestatten wollen: leistungsstark und temporeich - und doch Ressourcen und damit Geld sparend. Und das Beste: Wer sagt, dass Sie für Ihre Ziele gleich einen "Neuwagen", sprich ein teures Gesamtsystem brauchen? Verpassen Sie Ihrer Belegverarbeitung doch einfach einen neuen "Motor" namens ePATOS (Electronic Payment And Transaction Operating System).

Man sieht: eine Reihe gelöster Zielkonflikte. Und wie ist so etwas machbar?

Manche versprechen eine vollautomatische Belegverarbeitung. Wir nicht.

Wenn Sie die Entwicklung der KI verfolgen, wissen Sie selbst, dass solch vollmundige Versprechungen für nicht-universitäre Anwendungen reiner Etikettenschwindel sind oder barer Unsinn, den Sie dann mit hohen Reklamationsquoten bezahlen.

Gehen Sie lieber den Weg, der nicht nur Erfolg verspricht, sondern auch hält:

Perfektionieren Sie das Zusammenspiel zwischen Mensch und Maschine! Nehmen Sie vom Menschen „echte“ Intelligenz und von der Maschine Zuverlässigkeit „en masse“.

ePATOS-HIGHLIGHTS

Behalten Sie Ihre Hardware.

ePATOS läuft auf normalen Bürorechnern und hat auch eine allgemeine Importfunktion, die von verschiedensten Scannern bedient werden kann.

Legen Sie gleich los. Soviel Automatik muss sein: Belegerkennung – ganz ohne Knopfdruck!

ePATOS ist fix und fertig eingerichtet für: Schecks, Reiseschecks, Überweisungen, SEPA-(Eurostandard-)Überweisungen, Lastschriften, Z1 AWV und erkennt diese selbstständig.

Spar-Turbo: optimierter Workflow im Remote-Modus.

Lagern Sie die Korrektur der Einzelfelder einfach an einen Remote-Standort aus. Der ePATOS Workflow-Manager lässt Ihre Belege „explodieren“ und sorgt für eine gleichmäßige Auslastung der Einzelarbeitsplätze.

Sicherheitskäfig für sensible Daten

Arbeitskräfte in der Remote-Feldkorrektur haben keinen Zugriff auf den Gesamtbeleg. Und brauchen daher auch weder Fach- noch Deutschkenntnisse!

Chip-Tuning für Ihr ePATOS

Tunen Sie ePATOS nach Ihren Wünschen! Erweiterungen liegen in besonderen Modulen und lassen sich vom Anwender spezifisch programmieren. Z.B. spezielle Korrekturmodule oder Schnittstellen. Schulung und Unterstützung dafür gibt’s bei denkunddachte.

Car-Sharing?

ePATOS ist von Anfang an mandantenfähig. Das heißt, wer über Übernahmen oder Ausgründungen nachdenkt, braucht sich über dieses System nicht auch noch den Kopf zerbrechen.

Blackbox an Bord!

Zugegeben. Hier hinkt der automobile Vergleich. Auch wenn Verkehrsexperten sie immer wieder fordern, die Blackbox gibt’s bisher nur im Flugzeug - und auch bei ePATOS. Die Protokollierung aller Vorgänge und Eingriffe. Das nächste Audit kommt bestimmt.

Ergonomie mit Memory-Funktion

Mausarm ade! ePATOS-User korrigieren bequem und schnell per Tastatur. Und wie bei der Sitzverstellung mit Memory-Funktion können sich Ihre Mitarbeiter die ePATOS-Korrekturoberfläche individuell einstellen und in ihrem Profil abspeichern.

Markterprobt und skalierbar

ePATOS ist ein ausgereiftes System, das hochflexibel für viele Anwendungsfälle geeignet ist. Es gibt Banken, bei denen 2 ePATOS-Systeme als Spitzenwert 240.000 Belege täglich verarbeiten.
Wir können Ihnen an dieser Stelle nur die Grundideen vermitteln. Sicherlich stellen sich Ihnen eine Menge Fragen:

- „Wär das auch was für uns?“
- „Bei uns ist aber …“
- „Wir möchten auch noch …"

Wir erklären Ihnen gern, worauf es ankommt und womit Sie rechnen dürfen. Rufen Sie uns an!

Wenn ich mich kurz vorstellen darf: Mein Name ist ePATOS

Nach meiner Lehre bei Big Blue¹ und der Prüfung als Scheckverarbeiter ging ich auf die Walz, um mir in der Welt der Banken Arbeit zu suchen.

Schon in meiner ersten Stelle fielen mir viele unbekannte Belege auf. Das faszinierte mich so sehr, dass ich beschloss, mich noch dem Studium der Zahlungsverkehrsbelege zu widmen. Ich hatte Glück und fand in der Firma denk & dachte einen geeigneten Ausbildungsbetrieb. Und einen Ausbilder der mich weiterentwickelte und mir dabei viel abverlangte. Lernen - arbeiten - lernen - arbeiten und noch mehr lernen, tagein - tagaus. Ich liebe ständige Herausforderung! Heute bin ich ein anerkannter Experte für die Erkennung unterschiedlichster Hand- und Maschinenschriften einer Vielzahl von Belegen.

Besonders viel Vergnügen bereiten mir mathematische Prüfziffernrechnungen bei denen ich einiges rechnen muss. Mit 3 im Sinn als Beispiel und Überlauf wenn Sie wissen, was ich meine. Niemand rechnet so schnell wie ich. Nie verrechne ich mich. Wie oft hab ich schon mit dem Beleg gewettet, dass es sein Fehler ist, sollte etwas nicht stimmen. Ich habe noch alle Wetten gewonnen!

Manche Menschen sind erstaunt darüber, was ich so alles kontrolliere. Aber raten Sie mal, was ich besonders gut kann. Ich kann super delegieren, d.h. Arbeiten gleichmäßig auf andere Arbeitsplätze verteilen. Dabei vergesse ich nie, die Arbeiten wieder abzuholen und - na, Sie ahnen es schon - wieder zu kontrollieren. Mir entgeht nichts. Workflow-Management nennt man das heutzutage neudeutsch.

Ich stehe bei meiner Arbeit ständig unter Strom. Wenn Sie glauben, dass Ihre Bank meinen Beleg-Hunger stillen könnte (so einige hunderttausend Belege jeden Tag lesen, prüfen, verarbeiten), sprechen Sie mal mit meinem Chef. Vielleicht klont er mich für Sie.

¹ Falls unbekannt, bei Wikipedia nach Big Blue schauen.

Worüber man spricht:

Das ePATOS-Extrahier-Modul hat inzwischen den Beleg ‚zerlegt', die numerischen Daten feldweise gebündelt und die Daten zur reinen Zahlenkorrektur an diverse Terminals in Bratislava geschickt. Dort sitzt Anita. Sie spricht kein Deutsch und weiß auch nicht, um was für Zahlen es sich handelt, die sie da erkennt und verbessert. Sie weiß nur, dass Ihr Lohn davon abhängt, wie viel, aber auch, wie akkurat sie diese Arbeit erledigt. "Meine Augen sehen Fehler blitzschnell. Fast genau so schnell kann ich sie korrigieren, weil das System meiner Arbeitsgeschwindigkeit folgen kann. Das macht Spaß, ich muss nie warten."

Grundlage für die spätere Prozessqualität ist die sorgfältige Vorbereitung der angelieferten Belege für die technisch unterstützte Erfassung und Verarbeitung: Die Belegstapel müssen mandantenrein und produktrein aufbereitet werden. Markus M. nutzt die ePATOS-Option, ähnliche Produktarten zu einer so genannten Erfassungsaufgabe zusammenzufassen, beispielsweise Standard- und SEPA-Überweisungen mit Lastschriften. "Die gleichzeitige Verarbeitung von normalen Überweisungen und SEPA-Überweisungen erspart mir die Trennung bei der Vorbereitung."

Christine A, Sachbearbeiterin im Bankenzentrum B. korrigiert erfasste Belege, die ihr vom ePATOS Modul Verification zur Verfügung gestellt wurden. In atemberaubender Geschwindigkeit huschen ihre Finger über die Tastatur. "Was ich besonders angenehm erlebe, ist, dass ich alles über die Tastatur erledigen kann und nicht zwischendrin zur Maus wechseln muss!"

Fehler! ePATOS hat einen Fehler in der IBAN erkannt (weil es für die IBAN eine Prüfziffernrechnung durchführt). Thomas, der vor dem PC eines abwesenden Kollegen sitzt, weil seiner gerade streikt, ruft 'seine' ePATOS-Oberfläche auf. Ein SEPA-Beleg erscheint in seiner Korrekturmaske mit dem Hinweis, dass die IBAN nicht korrekt ist. Es handelt sich um einen Erkennungsfehler der Recognition. Thomas behebt den Fehler und gibt eine Meldung an das Wartungsteam, weil er der Meinung ist, dass die Handschrift gar nicht so unleserlich war. Die Kollegen vom Wartungsteam prüfen den Scanner und justieren die Scaneinheit neu, so dass die Fehlerquote und damit der Korrekturbedarf wieder sinkt. Eine nachfolgende Auswertung der Belegfelder in Bezug zur Fehlerquote zeigt dem Wartungsteam, dass die Erkennungsergebnisse jetzt wieder auf einem guten Niveau sind.